在办公室制作的文字过去只是来自仔细的书法或快速打字。这需要非常谨慎地创建文档，并且需要更多时间进行更正。今天，由于文字处理软件和计算机，商业文本很容易改变和快速生成，这两者都是常见的工作工具。
描述
文字处理文档是任何基于文本的文档，无论是在计算机屏幕上查看还是以硬拷贝打印出来，它们看起来都是相同的。因为您使用计算机软件创建这些手稿，所以您可以快速输入文本并以交互方式更改总体布局或单词外观。
软件
最常用的文字处理软件是Word，它是较大的Microsoft Office套件的一部分。它的主要缺点是成本高，但存在其他商业竞争对手，如Corel WordPerfect。其他免费替代品包括基于互联网的Google Docs和开源程序OpenOffice Writer，它们都可以打开和操作Word文件。请注意，在许多支持的文件扩展名中，Word通常使用doc和docx。
样式
文字处理文档通常使用样式，这强制了长手稿的不同元素之间的一致性。例如，您可以定义标题样式以使用特定字体，颜色和大小显示。然后，您可以将此样式应用于文档的所有标题。如果您决定要更改标题的外观，例如通过增加字体大小，则不必单独更改每个标题。而是调整标题样式，并且应用样式的所有文本也会自动更改。
参考
引用会根据具体情况自动更改文本。例如，您可以使用页码生成目录和索引。如果您碰巧更改了页数，则无需单独调整页面引用。相反，这些数字会在您打印文档时自动调整。
转让
文字处理文档可以轻松地与其他类型的软件交换信息。例如，每次百分比更改时，您都可以从电子表格程序中导入图表，而不是费力地重新绘制预算饼图。因此，通过更改电子表格中的数字，您可以自动调整文档中的图表。同样，如果手稿包含您希望在单独程序中使用的名称和地址等信息，则可以轻松导出该数据以供进一步处理。
