库存内部控制程序

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内部控制是保护和保护公司业务和财务信息的审查,程序或指南。企业主和经理负责制定和实施内部控制,以降低成本,减少或避免问题。对于大多数公司而言,库存代表了昂贵且可观的物质资产。内部控制对于库存是必要的,因为如果公司一直失去库存以防盗窃,腐败和陈旧过时,公司很少能够生存。

库存系统

库存系统是用于管理与公司的实际库存物品相关的金融交易的会计方法。两个常见系统是周期性和永久性系统。定期库存系统每月或每季度更新一次会计分类帐。一种更好,更有控制力的方法是永久库存系统,它在每次购买,销售和调整后更新库存。库存系统使所有者和管理者更好地了解库存成本及其对资产负债表的影响,这是内部控制的重要部分。

订单处理

内部控制对公司的库存订购流程产生了特定的限制。业主和经理通常将库存订单职责分配给多个员工。这可以确保个人在进入公司仓库时不会订购库存并窃取库存。分离采购订单和付款流程也很重要,因为员工可以从假公司“订购”库存并将付款发送到员工租用的邮政信箱。

存储

存储是物理库存控制程序。公司必须找到安全的仓库和经销商,因此库存不会被盗或损坏。充足的仓储也确保公司有足够的空间来正确接收和存储库存产品。公司必须有足够的空间来驾驶叉车,移动托盘并允许工人安全地穿过仓库而不会损坏库存。

身体数量

物理计数将公司的会计分类帐与实际库存量进行协调。公司通常使用周期计数或年度库存计数来完成此过程。周期计数是持续计数,公司要求员工每周计算特定数量的项目。高价值或热门商品可能是周期计数的常量特征,以确保不包含这些商品。年度实际计数每年发生一次,当公司一次计算其整个库存而不是每周计数过程时。

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