如何规划图书馆自动化

引入集成图书馆系统（ILS）或自动化图书馆，就像图书管理员经常称之为程序一样，是集成资源规划系统取代卡或其他类型的非计算机化目录的过程，以便跟踪和库存图书馆的馆藏。仔细规划自动化项目是确保图书馆自动化有效和高效发生的最重要步骤之一。

评估人员需求。实施和执行自动化项目需要额外的工作，可能需要额外的员工。如果您的技术服务部门没有员工编目员，您可能需要在项目期间（如果不是永久性）雇用一名编目员，以填补ILS管理员的角色。

计划您的预算。在您开始研究自动化系统之前，最好先了解您在自动化方面需要花多少钱。决定是否需要雇用新员工，并确定必须进行哪些类型的额外购买才能成功实现库的自动化。额外的工作人员，计算机，条形码，条形码扫描仪和杂项编目耗材是图书馆决定自动化收藏时偶尔会忽略的一些费用。

一旦你知道你的项目将花费多少钱，就开始研究自动化系统。您很快就会知道有适合各种价格范围和可以想象的收藏尺寸的系统。了解您的预算，并了解您能够和不能拥有哪些功能，将帮助您消除绝大多数系统，并专注于最能满足您需求的系统。与您所在地区的其他图书馆交谈，了解他们使用过的系统以及有效的系统（以及哪些系统没有用）应该包括在您的研究议程中。

选择最适合您需求的自动化系统。在研究了ILS系统并决定了一些决赛入围者之后，请联系供应商。大多数将为您提供您有兴趣购买的ILS的试用版。如果您无法单独根据价格和功能来决定您喜欢哪种系统，这将非常有用。您的最终决定应该是价格合理的ILS，满足您的收藏和员工的需求，并且很容易适用。

培训你的员工。购买了您希望实施的自动化系统并确定了人员需求后，培训负责自动化的人员如何使用新系统。许多供应商提供课堂培训研讨会，大多数提供在线教程。利用供应商提供的任何培训工具。如果您选择了另一个本地图书馆使用的自动化系统，请检查他们是否愿意让您的员工在工作中影响其员工，或者看看他们是否有愿意在您介绍时担任顾问的员工新的ILS进入你的库。