合同函是起草给将为您完成工作的人起草的文件，通知该人他可能在某些条款下开始工作。您可以在建立协议的确切条款之前，向您正在招聘的家庭装修承包商写一封合同。或者您可以写一份特定工作的分包商，即使您没有时间计算出您的协议的优点，也可以开始工作。有时合同函也代表双方之间的整个合同协议。在你坐下来起草它之前，你应该考虑你对合同书的意图。
将今天的日期放在合同函的顶部，并将信件发给与您签订协议的个人。
写一个第一段，说明你雇用的是个人，你指定她的职位，工作要完成的地方，要支付的金额和工作日期。由于合同书通常是任何合同谈判或正式协议的初步信息，因此可能无法获得该工作的具体细节。如果您没有协议的所有细节，只需将它们从合同函中删除即可。
在合同函的第二段中加入任何特殊符号。这可能包括工人每天工作的小时数，休息的次数和长度，工人可获得的任何福利以及重要的注意事项。
声明合同函代表双方之间的完整协议，如果是这样的话。还说明合同书是具有约束力的法律文件，但稍后将在双方之间创建更详细的合同。如果合同书是在正式合同起草之前开始工作的初步文件，请这样做。
在合同函末尾打印一份声明，声明原始信件必须由工人签署，并在特定日期和时间之前返回特定办公室或地点，以便签订合同信。工人的签名确认工人在开始工作之前同意合同书的条款。
在合同信函的底部签名，并在签名下方输入您的姓名，职位，今天的日期和您的关联组织（如果适用）。包括空白行，供工人签名并注明日期。
