修改和应计会计流程是企业在选择如何表示其交易和费用时最常见的两种选择。但在权责发生制会计类别中,企业还必须在两个主要选项之间进行选择,即完全应计(或仅应计)和修正应计。两者之间的差异主要集中在业务如何记录其开支以及如何进行预算规划。
完全应计
完全应计是仅跟踪交易而非现金流量的过程。在权责发生制会计中,重点是在行动发生时实际记录所有交易,而不是实际转移资金。当企业执行服务时,它会记录所赚取的收入。当企业购买物品或服务时,它会记录费用,无论收到的收入和支付的费用如何。这有助于企业在实际产生成本或收入时与所涉及的财产日期保持一致。
修改应计
修改后的应计方法将现金方法会计的一些要素与完全的权责发生制方法相结合。在这种情况下,所赚取的收入主要与完全应计方法相同,但费用仅在实际支付时记录。这意味着企业可以决定购买资产并实际购买,但这笔费用只会在支票实际兑现的期间内计算 - 并且只会减少净收入。
目的
当企业想要在实际运营时记录所有费用和利润并且涉及的债务很少时,完全的应计方法非常有用。应计方法通常非常及时,有助于企业更加严格地控制现金流。修改后的方法提供了权责发生实践的及时性,但允许业务更具回旋余地,让它在面对变化时更容易调整预算,并代表高管和董事实际发生时的成本。
注意事项
完全应计方法很有用,但不能轻易考虑延迟。可以创建成本但几个月没有实际支付,要求企业在收入和支出方面保留其实际和账面价值的记录。同样,仅在发生费用时才能记录管理人员,这使得他们很难看到他们已经在预算中批准了哪些项目,如果成本仅在检查清除时记录。