库存系统对于控制采购成本和满足客户服务目标至关重要。虽然电子库存管理程序是一种有用的管理工具，但良好系统的关键在于您创建的程序的优势。完善系统中的一些最关键要素是项目描述，编号系统，标准测量单位和准确的项目标记。
物品描述和数字
创建一个库存清单，其中包含每个项目的描述和唯一的四到八个字符编号。创建描述的最佳实践是从名词开始，然后按重要性的降序使用形容词来描述项目。诸如“杯子，咖啡，大，棕色”，“杯子，咖啡，中等，白色”和“杯子，咖啡，小，白”之类的描述是一些例子。物品编号应简单地标识，而不是描述物品。但是，您可以在项目编号的开头加入描述中的几个字母，以便更轻松地查找项目。例如，您可以使用数字“CUC101”来识别咖啡杯，使用数字“CUS101”来识别汽水杯。
确定标准计量单位
创建已批准的度量单位列表，以阐明选择列表和库存报告。对于大多数企业，默认度量是您通常购买商品的单位。常用单位是术语的缩写，例如每个，块，英尺，磅或加仑。最佳实践指南建议您选择一个缩写并同时应用其拼写和外观。
建立位置名称
分配的位置可以使物品更容易在任何储藏室或仓库中找到，无论它有多大。如果您将商品存储在多个位置，请为每个位置指定一个名称或代码编号，例如主仓库为“M”，剩余存储为“S”。然后将房间分成几个部分，并给每个部分一个唯一的名称。例如，部分可以对应于过道或箱号。通过识别特定库存物料的货架位置来完成此任务。 Clearly Inventory Company建议使用编号系统，其中最低编号对应于最高编号并向下移动。例如，诸如“M-2-4”之类的标签告诉您物品位于主仓库的过道两中的第四个货架上。
标签和商店库存
为与您创建的库存清单对应的每个库存项目创建标签。在标记，存储和输入项目，度量单位和位置信息到库存数据库时，进行实际库存计数。打印从数据库中挑选和接收文档，并使用这些文档更新数据库并创建库存报告。
