美国邮政服务的区域改进计划代码,更好地称为邮政编码,是确保邮件到达正确目的地的地址中的关键组成部分。在学习地址时,您通常只记住五位数的邮政编码,但在过去的几十年中,USPS在代码中增加了四位数,以帮助邮件更快地到达目的地。但是,发送邮件时通常不需要使用额外的数字。
鉴定
USPS在1963年引入了五位数的邮政编码,以便更好地处理邮件,因为邮件的数量越来越多地转向商业邮件而不是个人信件。第一个数字表示美国的一般地区,例如New England,它使用零号。接下来的两个数字表示该区域内的截面中心。第四和第五个数字指定特定的邮局或区域。 1983年,USPS引入了一个名为ZIP + 4的邮政编码的四位数扩展。额外的数字指定邮政编码中的特定位置,例如办公楼,城市街区或接收大量邮件的其他位置。前两个数字代表一个特定的部门或一组街区,最后两个代表街道的特定部分或一侧。
用法
虽然USPS要求二等和三等邮件的五位邮政编码,但它不要求您使用ZIP +4。商业邮件主要使用额外的四位数字来加快处理速度。当以打字或计算机格式准备时,USPS自动扫描仪可以在处理邮件时读取代码。此外,企业可以使用批量邮件软件将这些九位数代码转换为USPS用于自动邮件处理的条形码。
优点
根据USPS,使用ZIP + 4代码可以减少人为错误和错误交付的可能性,因为它减少了邮件必须通过的人手数量。此外,使用ZIP + 4代码(翻译成条形码形式)是企业接收批量邮寄折扣率的要求的一部分。虽然您通常不需要出于个人原因知道自己的ZIP + 4代码,但在某些情况下可能需要它。例如,某些邮政编码区域包含多个国会区域,ZIP + 4代码可以帮助快速查找以确定某个地址所在的区域。
注意事项
清楚地打印地址比确定九位邮政编码更重要,以确保快速准确的邮件传递。当您发送邮件时,邮局工作人员会将其送入一台机器,该机器会自动读取地址并使用相应的该地址条形码标记邮件,无论您使用的是五位还是九位邮政编码。如果机器无法读取地址,它会将其发送给人工进行解密,这将延迟您的交付。如果您使用ZIP + 4代码,请始终在第五个数字后面加一个连字符,否则您的邮件可能会被视为无法送达。