检查签署人的职责是什么?

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Anonim

检查签名者或检查签名者是被授权为企业,公司和公司签署支票的个人。他们有责任确保提交签字的支票是合法的,并根据其组织的会计程序准备。根据其组织的结构,签署人可能是企业主,会计主管或公司官员。虽然大公司可能会使用打印签名准备支票,但是对大于指定金额的金额进行检查可能需要“实时”签名或多个签名。

签署支票:将您的姓名放在线上

签署人有责任核实他们签署的每张支票是否已正确准备并代表合法的业务费用。对于签署欺诈或非法提交的支票,签字人可能要承担责任或受到刑事调查。签署业务检查时,请考虑您签署的每项检查,就好像它是您自己的一样。如果您对要求签署的任何支票有疑问,请提出问题。按照贵组织的程序报告可疑的支票欺诈行为。

商业支票101

商业组织可以使用一个操作帐户,或者使用多个帐户来支付不同类型的费用。检查使用多个帐户的企业签署者是否有责任了解哪些帐户用于支付特定费用。账户示例包括一般业务费用的一般账户,工资账户,持有客户资金的托管账户以及用于营销和广告的账户。虽然会计主管可能需要验证是否使用了正确的帐户,但签署业务检查表示您对签署的每张支票的批准。

验证支票付款和金额

不要签署空白支票;如果他们丢失或被盗,您可能要承担责任。查看您签署的每张支票,以核实收款人和支付的金额。如果您不熟悉收款人,请索取文档以备份付款。对供应商的付款应附有原始发票。将书面金额与每张支票上显示的数字金额相匹配。验证每项检查的金额是否在您的签名机构中。

防止欺诈和会计问题

签署人必须知道并遵守公司会计程序。他们负责标记不正确的支票。如果您对提交签名的支票的任何方面不满意,请提出问题。不要冒险签署可能后来被质疑或被发现以欺诈手段发出的支票。在提交可疑检查以供签名时,请酌情咨询同事和/或上级。签署支票记录并注明签名和随后采取的行动的检查有任何问题可以帮助您清除参与涉嫌犯罪活动的情况。

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