公司使用分类帐记录所有会计事务。总帐包含公司用于财务记录的每个帐户的余额，并形成报告金融交易的中心位置。子公司分类账包含选定账户的详细信息。每个子分类账的余额必须等于总分类账中相应账户的余额。当公司使用子分类账时，存在几个优点。
子公司分类账的类型
公司在其会计系统中包含多种类型的子公司分类账。常见的子分类账包括应收账款分类账和应付账款分类账。应收帐款分类帐包括适用于每个客户的个人帐户。每笔信用销售额与每笔付款一起记录在特定客户帐户中。每个客户帐户包括当前余额。所有客户的当前余额加起来总应收账款余额。应付帐款分类帐包括每个供应商的个人帐户。收到的每张发票和每笔付款均记录在每个特定供应商帐户中。每个供应商帐户都包含当前余额。所有供应商的当前余额合计为应付账款余额总额。
详细资料
使用子分类帐的一个优点包括在子分类帐中维护的详细信息。应付帐款分类帐中列出的每个供应商都包含详细的交易信息。分类帐包括每张发票，收到的日期，金额以及邮寄给供应商的每笔付款。
控制
使用子分类账的另一个好处是围绕公司对子分类账中包含的财务信息的控制水平。应收账款分类账允许信贷经理和应收账款人员控制每个客户的当前余额。当客户对收费提出异议时，应收账款工作人员可以审查该帐户内的交易并确定争议是否有效。
限制访问
限制员工对选定帐户的访问权限提供了使用子分类帐的另一个优势。使用计算机系统，公司可以限制员工访问他们负责的特定帐户。其他员工无法查看子分类帐中包含的帐户的详细信息。这允许公司保持关于客户或供应商帐户的机密性。
