新闻稿包是所有公司，企业或组织的重要工具。新闻稿包的目的是通知您的受众 - 媒体，投资者，客户，客户和公众 - 关于您的公司或组织。通常，您会在对您的业务发挥重大影响的公告，成就或事件后发送数据包。或者，您可以发送新闻稿数据包，作为将您的公司或组织介绍给可能不知道您是谁的个人或团体的方式。以下是如何整理专业新闻稿包。
你需要的物品
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目前的新闻稿
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实况报道
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执行/领导概况
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联系信息或名片
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关于贵公司/组织的正面新闻报道的副本
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年度报告
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即将举行的活动/研讨会/演讲的信息
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信
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文件夹
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邮件列表
决定新闻稿包的用途。您可能希望发送一个数据包，包括本地和国家媒体，潜在客户，董事会，公众，潜在和当前投资者或捐赠者以及现任和新员工。这将指导您需要包含的信息类型。
确定哪些新闻稿与您的新闻稿包中最相关。除了在执行层面之外，人员变更可能与包含在正式数据包中不相关。新产品，盛大开业，领导层变革，新业务收购，大型捐赠（如果是非营利性的）都具有新闻价值，对于您的观众来说非常重要。
在官方文件上打印材料，其中包括公司或组织的徽标和联系信息。这个数据包看起来很专业，也很官方。
选择适合保存所选内容的文件夹或活页夹。您不希望将任何纸张折叠成两半或导致纸张起皱。标准尺寸的文件夹（9英寸×12英寸）适合大多数用途。
按重要性顺序组装数据包的内容。当前和重要的新闻应放在前面。
检查邮件列表以确保您拥有最新信息。当地报纸的记者可能经常变动，企业和个人可能会搬家，因此最好确保列表中的人员是正确的联系人。
提示
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将您的新闻稿保持一页长度。请务必提供最新的联系信息。通常通过与每个人核对来更新执行/领导配置文件。确保您包含的副本清晰。新闻纸在某些复印件中可能会显得模糊不清。让没有参与此过程的人查看数据包并检查是否存在任何拼写错误或不正确的信息。使用不太可能经常更改的一般信息（例如情况说明书，年度报告，当前新闻稿和领导力简介/配置文件）预先汇总多个数据包。您可以根据需要包含新的或时间敏感的信息。
警告
请勿使用不重要或不必要的物品（例如公司或组织手册或徽标物品）使您的新闻稿包装过载。数据包的目的是告知您的听众，而不是淹没他们。如果您在任何材料中包含指向您网站的链接，请通过经常查看链接确保链接正常工作。断开的链接会给人留下不好的印象。
