当货物到达时,仓库会通过标准接收流程来补充库存。仓库协调员或库存员有一套程序来检查所有收到的货物,并有效地处理文书工作。如果仓库人员遇到任何接收问题,可以快速解决问题,以便为客户提供正确的装运。
装运标识
当送货卡车到达卸货码头时,库存员与司机谈论有关装运的事宜。库存检查她的记录以验证特定物品是否已订购并设置为交货。库存员在接收来自司机的货物时在送货通知上签名。
产品数量
签收装运通知后,仓库人员从卡车上卸下板条箱。她计算板条箱或箱子的数量,以便数量与送货司机的送货通知相符。打开每个箱子并准确计算收到的产品。注意发票单上的计数差异,以便采购部门可以纠正产品制造商的情况。
产品检验
库存员会检查所有产品是否在运输过程中造成任何损坏。损坏的产品被搁置,以便制造商可以检索物品并提供更换。送货司机必须检查货件中是否有损坏的产品,并在离开仓库之前首先提供有关损坏产品的文档。根据制造商的政策,司机可能会在当时带走产品以带回更换件。
接收文件
仓库人员在库存货物之前将库存编号分配给产品。库存职员将所有产品信息输入仓库数据系统。她将数据与需要该信息的所有其他部门同步,包括客户服务,销售部门和应付帐款部门。库存文员记录所有书面文件,例如发票和装箱单,以便进行审计。