企业和组织以系统的方式运作，反映公司的规模，目标，发展阶段和目标。组织结构图或组织结构图是此内部系统和结构的直观表示，使公司操作和角色更易于理解。由于并非所有组织都以相同的方式运作，因此存在不同类型的组织结构图结构，包括功能，矩阵，分区和扁平化。这些公司组织结构图布局中的每一个都具有独特的外观，并提供组织结构的详细快照。组织结构图是可视化组织内报告关系和团队角色的绝佳工具。
为什么组织结构很重要
冰球名人堂入选者韦恩·格雷茨基的一句名言说，我们错过了100％没有采取的投篮，这在曲棍球，生活和商业的背景下意味着如果你不拿球，你就无法实现目标行动，或“射击_。”_公司的愿景和使命可能是引人注目的，但没有明确定义的结构，组织没有方向，没有明确的目标和目标可以采取行动，因此缺少100％它取得成功的机会。例如，在随意的组织中，员工和部门可能无法理解他们的角色以及他们贡献的重要性，这可能导致士气低落和倦怠。当公司在视觉上定义其组织结构时，明确了个人和部门的职位描述，关系和角色，并且实现目标变得更加容易。
随着组织的发展，公司组织结构图可能需要进行修改，以反映公司发展过程中的变化。例如，创业公司可以从平面图开始，但随着他们获得动力，随着新地区和子品牌的发展，转向分部图表。如果您当前的业务结构无法使您的团队快速实现其目标，请寻求指导，以评估重组您的结构是否能够恢复动力并更快地实现目标。
组织结构图结构的类型
组织结构图看起来像组织内不同人员和部门的地图;商业等同于描绘家庭各成员之间关系的家庭类型。就像家庭基因图帮助我们了解家庭的结构和家庭中人的角色一样，组织结构图帮助我们理解公司内个人的角色。
这些是四种主要类型的组织结构图结构，可能反映您公司当前的运营情况或帮助您重组为不同的运营模式：
- 功能： 功能性公司组织结构图描绘了大多数人与官僚或分层运作模式相关联的内容。这是一个传统的自上而下的结构，C-Suite位于顶层，其他高级管理层和中层管理人员在公司中拥有最大的权力和影响力。图表顶部列出的员工相对较少，图表底部列出的员工或部门越来越多。你进入组织的距离越远，人们的权力就越小。人们根据公司内部的职能或技能分为几个部门。等级组织的例子包括军队，大多数公司和有组织的宗教。功能结构的一个主要优点是每个员工和部门能够专注于他们最擅长的事情，而不必担心组织的其他工作部分。与此同时，部门之间缺乏沟通可能会减缓组织总体目标的进展，因为右手通常不知道左手在做什么。
- 矩阵： 矩阵公司组织结构图类似于功能性公司结构图，但员工向至少两名主管报告，具体取决于具体情况和项目。例如，他们可能有一个主要的老板，但是他们正在进行的三个不同项目的不同项目经理。这意味着他们负责向四个不同的人报告。虽然此图表仍然主要显示自上而下的关系，但您也会在同一级别的人员或部门之间看到水平关系线，因为人们必须在特定项目上相互报告。矩阵系统的一个优点是它允许各部门之间的轻松通信。但矩阵结构的一个缺点是员工可能会因为不得不同时向众多不同的上级报告而感到困惑或不堪重负，每个人都有自己的管理风格和要求。
- 分区（包括地理位置）： 分部公司结构图适用于包含多个品牌或地理位置的大型公司。 Gap是一个部门组织的一个很好的例子。在他们的组织结构图示例中，The Gap列在顶部，然后他们管理的品牌列在图表的第二级，包括The Gap，Old Navy，Banana Republic，Athleta和Hill City。然后，每个部门在组织结构图上都有自己的功能结构。另一家以这种方式运营的公司是Fabletics，他们的名字列在图表的顶部，然后他们的品牌部门列在第二行，包括JUSTFAB，Shoedazzle，Fabletics和Fabkids，每个部门都有自己的功能结构。分部图表可能包括每个部门下的不同类型的组织结构图结构。虽然一个部门以功能结构运作，但另一个部门可能使用矩阵结构，而新开发的部门最好归类为平面结构。分部结构的优势在于，同一公司内的不同部门有能力作为组织自主运作。但是，各部门之间的沟通可能很困难，而政策和程序的差异可能会使员工的经历从一个部门到另一个部门完全不同。
- Flatarchy： 在平淡无奇的情况下，欢迎员工提出新想法或参与智库，无论职位如何。组织结构图仍然类似于层次结构，因为有主管，但是主管和员工可能被归为一类，称为“扁平团队”，每个人的想法同样重要。 Google，Linkedin和3M等公司都欢迎员工参与创新团队，并为个人创造力和项目提供时间，使整个组织受益。而不是自上而下的新想法，新的想法从它们自然产生的任何地方受到欢迎。君主制的优势在于，当新思想不仅限于少数人的思想时，为组织开辟了丰富的可能性。然而，需要一个强有力的使命宣言和愿景声明，以使每个人都在同一页上，以避免同时在太多不同方向上追求创意。
创建组织结构图
一旦了解了您的组织是否使用功能，矩阵，分区或扁平化结构，您就可以创建反映您的运营模式的组织结构图。 Microsoft Office，Airtable，SmartDraw和Insperity OrgPlus是提供组织图表功能的软件，允许您选择所需的结构，然后只需为组织内的每个职位，部门或部门插入适当的信息。该软件自动创建一个图表，您可以使用该图表来提高组织的沟通和效率。选项范围从免费版本到付费版本，最适合小型企业的免费版本和更适合大型组织或需要高度自定义图形的付费版本。
完成的组织结构图可以帮助解释管理角色，帮助员工了解公司内部的晋升途径或沟通未来的计划。一些公司将他们的图表用作公司目录的双重用途，包括电话号码和电子邮件地址。
在组织转型期间，制定各种组织结构图表可以帮助您通过评估每个结构及其如何使您的业务受益进行头脑风暴 - 这是一个非常有用的工具，可用于做出明智的决策。
