许多公司在拥有大型项目时会引进外部供应商。将工作外包的原因有很多，包括缺乏人员，缺乏资源以及缺乏项目专业知识。在选择透视供应商时，企业通常会发出信息请求或提案请求。在决定哪种类型的工具最适合您的组织之前，请考虑两者之间的差异。
索取资料
信息请求或RFI是规划文档。它们是非正式文件，通常不需要任何一方的承诺。 RFI旨在收集有关潜在供应商的公司，能力，技能和经验的信息。项目详细信息和预算通常不包含在此类文档中。这种信息的唯一出现时间是公司是否正在寻找一个小型项目的短期供应商。
征求建议书
提案请求（RFP）是公司为吸引外部供应商的出价和提案而创建的复杂文档。 RFP通常包括项目的预算，时间表和标准，以及公司的目标和目标。它侧重于项目的规范和范围，并致力于征求潜在供应商的详细回复。供应商回复通常包括有关供应商公司的信息，建议价格以及供应商如何执行和管理项目的具体细节。
流程
RFI通常单独用于低预算项目，并作为高预算项目的起点。发送和接收此类文档的响应通常需要几周时间，通常少于10页。 RFP用于高预算项目，通常在项目的信息收集阶段结束时创建。使用此类文档发送和接收供应商响应通常需要几个月的时间，通常至少20页或更多。
好处
使用RFI对于小型，低影响的项目是有利的。本文档不需要潜在供应商花费太多时间或精力，因为他们不必发回项目详细信息的长描述。因此，公司在开始提案流程之前，使用此类文档来了解有关大型项目范围的更多信息。 RFP的好处在于它使公司准备好与供应商合作并开始合同阶段。
缺点
RFI的缺点是供应商可能对发送信息不感兴趣，因为他们没有看到公司的隐含承诺。 RFP的缺点是发送和接收它所需的耗时准备。如果公司不确定项目的整体范围和规格，编写RFP可能非常困难，或者可能导致不可预测的供应商提案。
