项目调度的利弊

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Anonim

要正确管理项目,您必须设计一个计划。制定计划将为员工提供一个必须完成任务的时间范围。虽然时间表会让每个人都保持步调,但也会对团队施加压力。

优势:紧迫的截止日期让您保持正轨

安排项目的截止日期有助于参与者保持正常运转。无论时间是有限还是绰绰有余,了解项目何时需要完成将激励那些必须完成项目的人。通过这项重点工作,该项目甚至可以提前完成,使整个团队看起来很好。

优势:分段调度使大型项目更易于管理

当一个大型项目必须在截止日期前完成时,对团队来说似乎是不可逾越的。当您将项目分成几个部分时,它会为团队提供更小的目标,以便在此过程中重点关注。他们不必专注于最终产品,他们只需要专注于第一部分。完成后,他们可以继续下一个。通过这种方式,团队感觉他们一直在完成某些事情而不是慢慢走向终点。

缺点:紧迫的截止日期增加了压力

虽然截止日期可以增加焦点,但它也会增加压力。如果截止日期太紧,或者出现无法预料的问题,可能会给团队带来额外的压力。当团队在压力下工作时,错误的可能性会增加。该团队可能会急于赶上截止日期。如果发生这种情况,团队成员可能会错过重要细节,或者更糟糕的是,偷工减料以准时完成

缺点:紧迫的截止日期可能导致冲突

当团队处于紧迫的最后期限压力之下时,压力水平会升高。当压力水平升高时,可能会发生冲突。成员之间相互斗争的团队将无效。最终产品将遭受损失,个别团队成员看起来很糟糕,而作为调度程序,您看起来同样糟糕。

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