制定公司政策是一件大事。政策规定了公司的标准,并向公众树立了自己的形象。他们还向员工概述了公司如何开展业务和定义行为准则。简而言之,公司的政策必须建立方向并成功引导它,以使公司生存和卓越。遵循一些参数以创建有效的公司策略。
建立公司的使命,并写下来。忘掉商业术语,试着像教科书一样写作。在简短的声明中写下任务。使用简单直接的语言充分传达公司开展业务的理由。
围绕这一中心任务制定公司政策。通过小部件生产过程逻辑思考。根据公司各部门参与此生产的名称和清单。解决员工行为,着装规范和技术访问问题。在工作时间列出适当的行为,并清楚地了解同事之间的骚扰,淫秽和欺凌行为。创建一个舒适和合适的着装要求,但不要太随意或露出。压力敷料也是安全的。限制对选定组的技术访问,并仅限该组用于与公司相关的业务。通过分配个人非共享代码来限制滥用,跟踪谁有权访问以及何时使用该访问权限。
在生产过程中匹配每个部门的工作角色。写下将管理生产每个阶段的公司政策。制定政策以解决所涉及的实际任务,工人在工作中的行为以及对整个公司的工人责任。制定政策以合法保护公司利益。确保政策不会无意中使工人受伤。只写出符合当地生产实践的政策。考虑妥善处置公司可能产生的任何副产品或废物。与公司律师确认工人和公司都在指导范围内,并且两者都通过公司政策得到充分保护。
将公司政策与员工,他们生产的产品以及公司的整体地位和地位联系起来。使政策相关并将它们相互关联,以便有凝聚力,使得流畅的流动操作和指挥链指导流动。澄清员工对政府法规和标准的混淆。
避免部门和权威竞争之间的标准冲突。不要为一个部门编写一套政策,为另一部门编写另一套政策,这些政策会出现不公平或偏袒。虽然所有工作在每个方面都不相同,但制定公司政策同等重视每个部门的贡献。
建立对这些公司政策的监督和执行。编写公司政策,制定明确的指令链。为每个权威持有人及其权限范围命名。明确说明这种权力是如何运作的,以及每个员工在需要时如何利用它。
监控您实施的政策。随着时间的推移,随时准备调整,更改和添加新策略。让他们了解公司的使命,技术和公司/员工绩效。为违规行为最少的部门提供奖励。
提示
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不要根据一个或两个员工的不当行为制定政策。直接和具体地处理它们。
警告
确保您的政策对每位员工都公平。避免为公司内的某些少数群体撰写保护措施。