纳税人必须依法履行某些义务,并负责按时支付财产税。当财产所有者未能履行其义务并且不响应正常计费时,则收集过程开始。收集信有两个目标 - 在将债务提交给收款并收取财产所欠款项之前解决债务问题。收集信应鼓励业主发送全额付款或与您联系以进行付款安排。
在信函的左上角写下业主的姓名和地址。下拉两行,您将在其中写下主题行,然后是冒号。在冒号后写下拖欠的财产税。
通过陈述关注点和情况开始第一段。说明税收严重违约,并且在债务被提交给收款之前,您正在给予他们解决债务的机会。给出欠款。在开始第二段之前放下双倍空格。
开始第二段,告知业主不支付账单的后果。通知业主违法行为,并可以扣押和出售财产。下拉两行代表下一段。
鼓励开始最后一段,例如,“付款将停止任何收款程序。”指明付款的截止日期,例如在接下来的30天内。
以善意的态度结束这封信,使情况圆满结束。例如,“我们将在等待付款的同时将任何进一步的收款延迟十天。”在最后一段末尾提供完整的邮寄地址。
下拉两行。尊重或真诚地写下来,打印你的名字和头衔。
提示
-
校对信件,确保它没有拼写错误,并确保您已检查收件人姓名的拼写。