计算确切的打印成本是一项棘手的工作，但如果您真的想要掌握费用，则很重要。您可能会发现，特别是如果您需要同一文档的许多副本，外包打印作业的成本要低得多。让我们从处理一些数字开始吧。
你需要的物品
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铅笔
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纸
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计算器
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一套新的墨盒为您的打印机
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纸张，墨水和打印机的收据
直接成本
计算每页纸张的成本。查看您购买的纸张的收据（确保包含税金）并将其除以包装中的页数。如果您的高级光面相纸价格为12.00美元，而且每包中有25张，那么每张纸的成本为$.48（12.00美元除以25）。
计算每页的墨水成本。这是所有计算中最困难的计算，并且只有在您能够运行受控测试时才会准确（在下面的下一步中描述）。墨盒制造商按照一定百分比的墨水覆盖率打印的页数对墨盒进行评级。例如，如果制造商将其黑色墨盒评为50页，覆盖率为100％，这意味着每个墨盒可以打印50页，每页都会用黑色墨水完全覆盖。但实际情况是，文本页面通常只有10％的覆盖率：其余部分是页面上的空白区域。这意味着在需要更换之前，您的黑色墨盒将打印500页文本（50次10）。因此，如果您要打印文本页面，并且您的黑色墨盒价格为20.00美元，并且在需要更换之前将打印500张，那么您的墨水成本为每页0.04美元（20.00美元除以500）。因此，纸张和墨水的每页成本为0.52美元。但是，当您开始添加彩色墨盒时，此计算会变得更加困难。
进行受控测试。如果要打印相同颜色文件的许多副本，请为您的打印机购买一套新墨盒并进行安装。然后跟踪在更换墨盒之前可以打印的份数。例如，假设您的墨盒价格为100美元，并且您可以打印100份页面覆盖率为50％的彩色文件。您的费用是每页1.00美元（100.00美元除以100）。然后，您可以估计，如果您的颜色文件覆盖率为25％，则可获得200张打印件，而75％覆盖率则可获得50张打印件。
请记住考虑文件的调色板。如果您按上述方法运行受控测试，那么您只需知道在更换墨盒之前可以打印多少份测试文件。大多数文件都有单独的调色板。例如，如果您使用大量蓝色，则您的青色墨盒将在黄色墨盒之前耗尽。如果使用大量绿色，则黄色和青色墨盒将在品红色墨盒之前耗尽。很难 - 如果不是不可能的话 - 准确地预测从一组墨盒中取出的页数，除非您为计划打印的每个文件运行测试。这就是为什么大多数设计师使用经验法则说，50％覆盖率的一个彩色页面使用价值1.00美元的墨水。这意味着如果您在页面上有大量照片（覆盖率超过50％），则每页可能会使用价值1.25美元到1.75美元的墨水。
计算打印机的每页成本。大多数打印机的额定值是在需要更换之前可以打印的页数。对于家用喷墨打印机，该数量通常为20,000至30,000张。例如，如果您的打印机的额定价格为25,000张，而且价格为250美元，那么打印机每页的成本为0.01美元。
将您的直接成本加在一起：每页纸张的成本，每页墨水的成本以及每页打印机的成本。总和将是您打印的每页的材料成本。
如果您想要确定打印成本是疯狂的，请添加间接成本。虽然我不一定建议在这种程度上计算成本，但如果您经营一家企业，这可能是值得的。您的打印机使用电力运行，您需要支付电费。您的计算机也是如此，它向您的打印机发出命令。您可以根据电费的总使用情况检查打印机和计算机的电气额定值，然后首先将总使用量除以额定值，然后将结果除以打印的页数。这将为您提供用于打印电力的大致每页成本。同样，如果您租用工作区，则打印机占用空间，因此您可以计算每月在该空间中使用打印机的成本。例如，如果您的办公室是500平方英尺，每月1000美元，那么您每月每平方英尺支付2.00美元。如果您的打印机占地面积为2平方英尺，则每月只需4.00美元即可获得打印机。如果您每月打印200页，那么每页租金为0.02美元。
提示
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如果您只打印一份页面副本或只是根据需要定期打印，家用打印机是一种经济有效的方法。但是，如果要打印颜色和数量的特定文件，将打印外包给专业印刷公司要便宜得多。下面给出了一个资源，以帮助您找到一个。您可以通过批量购买纸张和墨水来降低每页成本。您还可以通过重新填充用过的墨盒节省一些钱。
