公司在与客户开展业务时发行借记和贷记发票。借方和贷方这两个术语对会计交易，银行交易和发票具有不同的含义。当企业交换信用发票或借记发票时，需要了解这些文件的含义。
信用发票
卖方出于各种原因发放信用卡发票。如果客户报告其购买的商品存在问题，卖方可以发出信用发票。如果客户退回未使用的产品，卖方可以为退回的金额开具信用发票。如果客户对所提供的服务不满意，卖方可以向客户发出信用发票。信用发票减少了卖方希望从客户处获得的金额。卖方减少了应收账款的信用发票金额，并增加了销售退货和补贴。买方减少了应付信用发票金额的应付账款，并降低了库存价值。
借记卡发票
卖方出于各种原因发出借记卡发票。如果客户错过提前付款折扣的截止日期并且无论如何都要扣除折扣，卖方可以为折扣金额发出借记发票。如果卖方为客户预付运费，卖方可以为这些运费开具借记发票。借记发票增加了卖方希望从客户处获得的金额。卖方增加了应收账款的借方发票金额并增加了收入。买方增加其借记发票金额的应付账款并增加其费用。
发行信用证和借记卡发票的优点
信用卡和借记卡发票为买方和卖方提供了一些优势。首先，信用卡和借记卡发票为交易提供了纸质跟踪。该文档允许公司员工和审计员维护记录并审查过去的交易。信用卡和借记卡发票还在买方和卖方之间创建关于两个实体之间的金融交易的记录。
发行信用证和借记卡发票的缺点
发行信用卡和借记卡发票也会产生一些缺点。发出的每张信用卡或借记卡发票都会为卖方产生额外费用。卖方产生与创建发票相关的纸张成本，墨水成本，邮资成本和人工费用。此外，由于额外的文书工作，大量的信用卡和借记卡发票可能会给买方和卖方造成混淆。
