长期债务定义为在资产负债表日期后超过一年的期限内到期的债务。公认会计准则（GAAP）要求将长期债务分为两部分。长期债务的当期部分（资产负债表日后一年内到期的金额）计入资产负债表的流动负债部分，余额（应付资产负债表日后一年以上的金额）为在资产负债表的长期负债部分列报。潜在投资者可以通过计算长期债务与资本化比率来确定公司的风险敞口。
通过将公司财政年度每月到期的本金到期金额计算出债务的当前或短期部分。从债务总余额中扣除这一总额，并将其输入资产负债表的流动负债部分。该当前部分的账户通常被称为应付票据（或贷款）的当前（或短期）部分。
将剩余部分的债务过账到资产负债表的长期负债部分。此帐户通常被命名为应付票据（或贷款）的长期部分。随后的每一年，债务的短期部分将从贷款总额中扣除，并转入资产负债表的流动负债部分。
在财务报表附注中记录有关债务的其他信息。公认会计原则要求在资产负债表日后的五年内每年披露票据条款，利率和到期本金金额。此披露有助于财务报表用户决定公司未来的义务。
通过计算长期债务与资本化比率来确定公司与长期债务相关的风险敞口。公式为：总长期债务除以长期债务加优先股票价值加上普通股票价值之和。优先股和普通股价值在资产负债表的权益部分列示。例如，如果长期债务为400,000美元，则优先股票价值为50,000美元，普通股票价值为100,000美元，该比率为0.73。一般而言，以长期债务为其资本的较高部分提供资金的公司比使用长期债务为其资本的较低部分提供资金的公司投资风险更大。该比率允许投资者比较投资各种公司的相对风险。
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