根据Microsoft Project用户组的网站，项目管理是一项将项目的计划部分纳入逻辑顺序的活动。然后对项目进行管理，以便按时和按预算完成项目。项目管理可用于开发新产品或服务。
定义
必须定义一个项目，以便项目团队作为一个有凝聚力的团队一起工作，以便那些为项目分配资源的人知道会发生什么。根据Spotty Dog网站，项目定义包括概述项目的目的是什么以及从项目中获得哪些好处。另一个组件是定义项目的范围。项目范围确定项目中将包含哪些内容，哪些内容不包含在内。例如，如果有一个项目来研究具有全球位置的制造公司的效率，则可以将项目范围定义为仅研究美国地点的效率。
途径
应制定完成项目步骤的步骤列表，其中包含每个步骤的估计开始和结束日期。此外，应注意每个步骤的可交付成果。可交付成果是一个步骤的结果。例如，如果要报告调查结果和建议，则该步骤的可交付成果将是调查结果和建议报告。除了任务之外，还应指定每个任务与另一个任务的相互关系。例如，如果一个任务的开始取决于应该注意的另一个任务的完成。绘制任务的另一个重要概念是关键路径的概念。根据站点项目管理知识，关键路径是与项目日历完成的日历时间帧相等的任务序列。项目经理密切关注关键路径上的任务，因为如果任何这些任务被延迟，则需要更多的日历时间来完成项目。
人员编制
项目人员配置的一部分是选择项目发起人。项目发起人是高级管理人员，他确保项目被组织中的其他人接受，处理出现的任何政治问题，并与组织中的其他人一起支持项目。分配到项目的人员对其成功至关重要。应该选择一个项目经理，他是一个高度组织化，具有管理团队成员的人员技能，并且具有项目所涉及领域的足够技术知识，以了解项目计划和正在进行的活动。应根据所需技能选择项目团队成员 - 例如，对于软件开发项目，将需要精通软件测试和质量控制的工作人员。
项目控制
为了有效地控制项目，经常使用的一个工具是项目管理软件。该软件跟踪项目任务的计划和实际完成情况以及后期任务对项目整体完成的影响。此类软件通常也会跟踪实际的计划费用。
