临时报告是发送到数据库的在线查询请求。用户在计算机中输入查询以创建临时报告，这可以像请求特定月份的发票列表一样简单。数据库生成结果，这取决于报告的查询。创建临时报告取决于所使用的数据库系统。
在您的计算机上启动数据库。双击桌面图标以打开数据库。
确定您的查询是什么。这将决定如何发送您的请求。当您打开数据库时，可能会为您提供多个选项供您选择，例如组织中成员的名称，是否要编译其地址和联系信息列表，或者您可能要编译列表要寄出的发票。根据您要进行的请求，选择最适合此请求的部分。
选中复选框以指定您的请求。如果您在数据库中选择了发票类别，则可以选择月份，年份，日期，发票类型或服务。选中适用的框以帮助您缩小请求范围并获取您专门寻找的信息。彻底浏览数据库选项以确保您充分利用查询选项。
在数据库中查找“创建特别报告”按钮并按下它。当您按“创建特别报告”按钮时，可能会给您更多选项，具体取决于您的数据库功能。例如，您可以指定要包含在临时报告中的信息类型。如果要生成组织中的成员列表或创建地址标签，则可以选择名称，标题，邮政地址，电话号码，成员状态和电子邮件地址等部分。您选择的内容取决于您的临时报告的目的。
单击“确定”或“创建临时”以提交查询，具体取决于您使用的数据库。数据库将生成一个电子表格或其他文件，用于组织您请求的查询的信息。
