您的经理要求您研究市场趋势并为您的部门生成报告，以便您的公司可以制定策略以增加其市场份额和利润。此时，您必须确定要编写的报告类型。了解正式和非正式报告之间的差异将有助于您选择正确的风格。
非正式报告
非正式报告通常是内部报告，可以发送给部门和部门主管的其他成员。它们还用于将在整个公司内传播的报告。他们使用人称代词和收缩。虽然报告可能有几个部分，但通常比正式报告短得多。没有包含内容页面。非正式报告甚至可以像备忘录一样格式化。
非正式结构
您的介绍和结论包含在报告正文中，没有摘要。如有必要，请包括非常短的标题。在简介中，简要说明问题，你做了什么以及你的最终结论。您有目标受众，因此请在讨论中直接与他们交谈。陈述事实并且不修饰细节，但要确保报告是可以理解的。提醒读者你的结论是什么。您的报告将使用10到12磅字体进行右对齐。包括您的建议以及您在解决问题方面取得的进展。对期望和建议持积极态度。
正式报告
如果您正在为高层管理人员或其他组织撰写报告，则需要正式报告。正式报告也用于高等教育的研究论文。正式报告更长，研究得更好。正式报告是非个人的，很少使用人称代词和收缩。摘要位于不同的页面上，通常有多个标题。也可以在提案之前提交正式报告。如果您的报告超过五页，请包含内容页面。可能需要求职信或备忘录。
形式结构
包括类似书籍封面的封面。摘要简要总结了一页或更少的问题，研究过程和最终结论。您的标题页将涵盖报告的标题，编制报告的人，出版商和提交日期。总结您的初始论文或研究目的，并包括您的受众完全理解该问题所需的所有细节。包括目录和表格和图表列表。您的报告正文将包括介绍，研究概述以及最终结论和建议。使用确认结束您的报告，列出您的研究和任何附录的参考文献。
