在项目规划阶段，“项目成本”和“项目预算”这些术语经常被松散地抛出。虽然有些人认为这两个术语是可以互换的，但其他人知道两者之间存在差异。重要的是，项目经理要理解这些术语的含义，并且知道如何正确使用这些术语，以避免在管理项目时与公司高管沟通有关其进展的任何混淆。
项目预算
“项目预算”一词是指一个预算，显示如何为项目提供的资金。它打破了有关使项目成功所需的费用和购买的财务细节。例如，预算将显示员工工资，机器购买，供应品，工具和临时办公地点的租金。换句话说，项目经理将能够计算在项目上花费的每一分钱。
项目成本
“项目成本”一词是指有关项目将使公司付出的总和。管理人员使用此数字来更改公司的其他预算，例如运营预算，主预算和费用预算，以便为相关项目腾出空间。项目总成本是通过将项目预算中的总成本相加来计算的，因此企业主知道要放多少钱。
项目开发和变更
如果在项目的开发和执行期间调整项目预算，则整个项目成本计划会受到影响。例如，该项目可能会受到不可预见的情况的影响，如恶劣的天气条件或现场缺乏劳动力。如果机器损坏并需要更换，预算可能会发生变化。如果预算在批准后发生变化，则整体项目成本计划也会进行调整。
使用成本和预算
公司高管将保留原计划的项目成本和最终项目成本，以便将来进行规划。成本差异将显示计划存在缺陷的位置，这有利于未来的项目。它在风险管理和预防措施方面也很有用，因此预算可以更准确地用于未来的项目或任务。
