信息技术(IT)为会计部门创造了巨大的利益。 IT网络和计算机系统缩短了会计师准备和向管理层和利益相关者提供财务信息所需的准备时间。 IT不仅缩短了提供财务信息所需的准备时间,而且还提高了信息的整体效率和准确性。
电算化会计系统
IT在会计方面的最大影响是公司开发和使用计算机系统跟踪和记录金融交易的能力。纸质分类账,手工电子表格和手写财务报表都已翻译成计算机系统,可以快速将个别交易呈现为财务报告。
大多数流行的会计系统也可以针对特定行业或公司量身定制。这使公司能够快速,轻松地创建单独的报告,以便进行管理决策。此外,可以相对容易地进行变更,以反映业务运营中的任何经济变化。
功能增强
计算机化的会计系统还通过增加会计信息的及时性来改进会计部门的功能。通过提高财务信息的及时性,会计师可以准备报告和运营分析,使管理层能够准确了解当前的运营情况。计算机化系统也改善了财务报告的数量;现在,计算机化系统可以更容易地获得现金流量表,部门损益和市场份额报告。
提高准确度
大多数计算机化的会计系统都有内部检查和平衡措施,以确保在编制财务报表之前所有交易和账户都得到适当平衡。计算机化系统在发布时也不允许日记帐分录失去平衡,从而确保正确记录单个交易。
通过限制可以访问财务信息的会计师数量,也可以提高准确性。会计师较少的访问权限确保财务信息仅由合格的主管调整。
加快处理速度
计算机化的会计系统允许会计师处理大量财务信息并通过会计系统快速处理。单个交易的更快处理时间也减少了关闭每个会计期间所需的时间。月末或年末的结算期对会计部门尤其负担,导致更长的工作时间和更高的人工费用。缩短这段时间有助于公司控制成本,从而提高整体公司效率。
更好的外部报告
通过计算机化的会计系统改进了向外部投资者和利益相关者发布的报告。改进的报告使投资者能够确定公司是否是增长机会的良好投资,并有可能成为高价值公司。公司可以利用这些投资者进行股权融资,用于扩大业务运营。