如何撰写医院政策和程序

Anonim

与企业一样,医院也符合行业范围的治理标准。他们起草任务陈述以澄清其目标并授权董事执行这些目标。如果没有专职人员,医院就无法实现目标并提供最佳服务。与企业一样,医院可以通过适用于所有人的政策和程序激发员工忠诚度。在一本手册中汇编这些政策使其易于访问并促进合规性。

制作一个封面页,其中包括政策手册的标题,医院的名称,颁布的日期政策以及准备它们的办公室。

写下目录作为下一页。它应该与步骤2中编写的政策和程序一致。

制作一个索引,按主题按字母顺序排列策略和过程。将每个政策和程序写在一个单独标题的小节中。

设计一个“更新记录表”,其标题为“日期”,“修订者”和“政策”。说明政策变更必须注明日期并由修改后的人签字。在列标题下方提供行行以记录策略更改。

写一篇介绍,解释政策和程序的目的。一个例子可能是:“本手册中收集的政策和程序旨在帮助部门负责人监督他们的团队并激励员工完成医院的使命。”确定起草政策的人员。说明政策可能由指定的工作人员更改,例如医院的管理部门或董事会。

插入“定义”页面。定义术语“策略”和“过程”。强调它们之间的区别。例如,政策源于医院的目标,而程序则是实现目标的策略。

添加演示策略开发过程的流程图或图形。讨论顶级主管和部门经理在启动,制定,解释和执行指南方面所发挥的作用。

提供联系页面。确定可以回答有关策略问题的医院管理员。例如,可以联系规划和分析人员关于医院范围的政策,同时可能要求人力资源提供有关人员程序的信息。

包括标题为“签署的政策的分发”的页面。确定在批准过程中签署政策的医院主管。

结束政策和程序手册,并附上说明如何使用它们的声明。指定员工应在与相应部门负责人协商的基础上解释政策。