会计数字可能让很多人感到困惑，有点可怕。然而，会计是商业的语言，其数量与传达财务信息有关。学习如何在这些数字中找到意义是一项宝贵的技能，可以让您了解您的业务发展方向。
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衡量业务交易和会计数字需要一个有意义的背景。如果不知道你在看什么，一个数字列表并不意味着什么。在查看充满数字的会计报告时，请查看页面顶部以确定您正在查看的内容。通常，会计报告的顶部标题带有报告名称，以便您了解数字的含义。它可以是预算报告或应付账款账龄报告。或者它可以是折旧报告。如果你看不到标题，就问一下。
描述
会计数字很少以随机方式自行弹出。它们通常采用列格式，并带有描述，位于报告的左侧。您可以通过查看描述标签（例如帐户名称或供应商名称或客户名称）来查找有关会计编号的含义。描述通常定义您正在查看的会计编号。请注意，某些数字是其他几个数字的摘要。如果可用，请注意列描述。它们通常给出数字的结构。如果您看到名为“Administrative”的列，则列上的数字与公司的管理区域相关。它们可能是费用美元或该栏目下的雇员数量。线描述应告诉您是否正在查看费用或其他内容。
分析
会计编号通常用于分析和回答问题。如果您想知道预算中剩余的租金费用，您需要查看会计编号。他们可能会向您提供有关您花了多少租金以及剩余多少租金的摘要信息。如果您询问，您可以获得构成摘要编号的详细信息。许多会计系统都可以轻松地使用“向下钻取”功能，您可以看到一个数字，您发现它很奇怪，您点击它并立即查看该数字的编号。许多复杂的会计程序可以让您轻松地对某些项目和数字进行简单查询，而您无需在会计部门工作就可以使用它们。
做决定
会计量化操作，总结信息，使人们能够从不同的角度看待情况。查看当年的销售数字是一回事，但当您将其与费用结合起来时，您可以得出许多问题，例如如果销售费用太高或工资单异常低，您可以做出某些决定。区域。会计数字有助于根据实际数据做出正确的决策，而不仅仅是预感。例如，通过查看会计数字，您可以轻松查看需要收集的旧应收账款。没有会计数据，您可能不知道谁欠什么以及持续多久。这些数字对任何企业都是实用且有价值的。
注意事项
查看会计编号和会计报告时，请记住以下问题：
1.）报告的日期和时间非常重要。您需要知道您是否在查看年初至今的金额或月度数据。
2.）请注意会计数字可能有误。如果您知道您的耗材费用平均每月200美元，并且您在一个月内看到40美元的费用，则可能会出现错误。
3.）会计数字反映了业务的进展情况，但它可能无法为您提供全面的信息。会计不能量化员工的士气或公司的声誉。因此，使用会计数字作为工具来更好地运营业务，并查看其他信息。
