在权责发生制会计中,匹配原则表明收入应在与产生这些收入的费用相同的时期内确认。但是,会计师通常根据处理或生成文档的日期(例如发票日期)来预订交易。这并不总是产生符合匹配原则的结果,因此调整条目用于将收入和费用转移到正确的时间段以用于财务报告目的。
应计和延期
应计项目正在调整用于加速项目识别的条目。假设公司在上个月的工作中每月的第一天支付工资。它需要在年底累计一个月的工资支出。尽管费用是在1月1日支付的,但是12月底欠员工的费用。此条目将增加损益表上的工资支出,并增加资产负债表上的应计工资负债。
延期调整用于推迟识别项目的条目。例如,一家公司在12月份收到首付款,以便在1月份完成工作。当该公司在12月份关闭其账簿时,它将推迟对该收入的认可,直到获得为止。将在资产负债表上输入以减少损益表上的收入并增加递延收入(当前负债)。
对损益表的影响
损益表用于衡量一段时间内的收入和支出流量。调整条目旨在使收入的确认与识别用于生成它们的费用相匹配。当收入累计或延迟支出时,公司的净收入将增加,当收入递延或产生支出时,公司的净收入将减少。
对资产负债表的影响
资产负债表是公司在特定点的财务状况的快照。更正损益表的时间差异也将更正相应的资产负债表项目。例如,如果公司在12月31日到期的1月15日支付利息费用,公司将在损益表中计入利息费用并在资产负债表上支付利息。
对现金流量表的影响
调整分录不会以有意义的方式影响公司的现金流量表。这是因为现金流量表旨在证明公司的业绩,而无需进行会计估计和调整。现金流量表中的第一项是净收入。应计和递延可以增加或减少净收入,但也可以通过调整现金流量表的经营活动部分来扭转。因此,调整分录对净收入的影响在“经营活动的净现金流量”之前被转回,这是第一个重要的小计;它对公司的期末现金头寸没有影响。