即使团队顺利执行项目活动，项目经理也需要监控项目在时间，成本，资源和绩效方面的进展。您可以通过将项目状态与已批准的工作计划和预算进行比较来实现此目标。您还可以将项目的实际计划参数与项目计划中定义的参数进行比较。接下来，将项目承诺（例如财务和其他资源）与项目计划中引用的承诺进行比较。然后，检查项目相对于项目计划中预期和记录的实际进度。
监控项目预算
项目的预算可以表示为资源，例如美元，资源周，花费的小时或其他措施。您将项目资源的实际使用情况与项目计划中预期的使用情况进行比较。跟踪预算至关重要，因为在项目开始之前，项目经理和利益相关方同意为项目投入特定资源。因此，如果项目成本开始超过预算，则可能意味着如果不调整项目范围或资源，将无法实现所有项目要求。
跟踪项目范围
项目范围包括项目要求，也称为目标。监控项目范围至关重要，因为它会影响项目的所有其他方面，包括项目成本，进度和资源。例如，如果为项目分配了太多资源，则成本会过高。监控项目范围将阻止范围蔓延，即在项目计划获得批准后添加新要求。范围蔓延意味着分配给项目的预算，时间和资源不足。
观看项目进度表
项目经理将项目计划中报告的项目工作状态与计划的计划进行比较，以确保项目按预期进展。项目进度表可以表示为工作分解结构，其既标识根据日常报告执行的活动，里程碑识别和材料和其他反馈，以及项目生命周期的每个项目阶段所需的资源。使用该计划，还可以确定哪些里程碑已经满足，哪些活动可能需要额外的资源，如果要按时完成并根据预算完成。
监督项目资源
项目的资源包括人员，工作设施，设备，软件和其他项目工具。资源对项目的承诺不仅反映在美元和美分上，还反映在机会成本方面，因为另一个项目的资源可用性下降。重要的是，在需要时通过特定资源的可用性来监控项目的进度，因为缺乏可用资源将影响项目进度，范围和项目最终产品的质量。
